Esta Política de Privacidade descreve como o WorkID ("nós") coleta, usa e protege dados pessoais de usuários, administradores e colaboradores ("você") no contexto do sistema de gestão de ponto e serviços relacionados, em conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018).
Dado biométrico é dado sensível
O reconhecimento facial é opcional e só funciona quando a empresa empregadora o habilita. Por se tratar de dado pessoal sensível, ele segue o artigo 11 da LGPD: cabe à empresa, como controladora, obter o consentimento específico e destacado do trabalhador ou apoiar-se em outra hipótese legal aplicável, e informá-lo sobre essa coleta. O WorkID, como operador, trata essas imagens apenas para confirmar a identidade em cada marcação, e nunca para identificar pessoas fora desse contexto, treinar modelos ou qualquer finalidade publicitária.
A empresa pode operar o ponto sem câmera, e nesse caso nenhuma imagem facial é coletada.
Não vendemos dados pessoais e não os usamos para publicidade de terceiros. Para funcionar, o WorkID se apoia nos fornecedores abaixo, que atuam como sub-operadores, tratam os dados apenas para executar a função descrita e estão sujeitos a obrigações contratuais de segurança e confidencialidade:
| Fornecedor | Para quê | Onde |
|---|---|---|
| Hostinger | Hospedagem do sistema, do banco de dados e dos arquivos enviados | Brasil (São Paulo) |
| Amazon Web Services (Rekognition) | Comparação facial no registro de ponto, quando a empresa habilita o reconhecimento facial | Estados Unidos |
| Google (Gemini) | Assistente WorkIA: responde dúvidas dentro do sistema e no atendimento | Estados Unidos |
| Resend | Envio de e-mails do sistema (avisos, documentos, cobrança) | Estados Unidos |
| Twilio | Envio de SMS e códigos de verificação | Estados Unidos |
| Asaas | Emissão e cobrança das mensalidades (Pix, boleto e cartão) | Brasil |
| WhatsApp (Meta) | Canal de atendimento e avisos, quando você fala com a gente por lá | Estados Unidos |
| Google Calendar e Meet | Agendamento de demonstrações, apenas para quem marca uma | Estados Unidos |
| Google Analytics e Google Ads | Medição de audiência apenas no site público workid.com.br, não dentro do sistema | Estados Unidos |
Também podemos compartilhar dados com autoridades públicas quando houver obrigação legal ou ordem judicial, e com o próprio empregador do titular, que é quem contrata o serviço.
Parte dos fornecedores acima processa dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Isso inclui a comparação facial, feita na infraestrutura da Amazon Web Services na região us-east-1, e o assistente WorkIA, que usa a API do Google.
Essas transferências são feitas com base no artigo 33 da LGPD, para a execução do contrato e com cláusulas contratuais de proteção de dados oferecidas por esses fornecedores. O banco de dados do WorkID, com os registros de ponto e os dados de cadastro, permanece hospedado no Brasil, em datacenter em São Paulo.
Mantemos dados pelo período necessário para cumprir as finalidades e as obrigações legais. Na prática:
Conforme a LGPD, você pode exercer os seguintes direitos:
Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail indicado na seção 11.
Podemos atualizar esta política periodicamente. Quando houver mudanças relevantes, informaremos no sistema.
O encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO) do WorkID é André de Oliveira Fonseca da Silva. Para solicitações de privacidade e exercício dos direitos previstos na LGPD, entre em contato:
E-mail: andreworkid@gmail.com
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